За год
За месяц
За неделю
Вчера

Инструкция по организации и проведению промежуточного государственного контроля в организациях среднего образования

Утверждена

приказом Министра

образования и науки

Республики Казахстан

от «14»января2011 г. №16

Инструкция

по организации и проведению промежуточного

государственного контроля в организациях

среднего образования

1. Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет действия и основные функции представителя Министерства образования и науки РК(далее – представитель Министерства), пунктов проведения единого национального тестирования (далее- ППЕНТ), Штаба по координации и проведению Промежуточного государственного контроля в организациях среднего образования (далее — Штаб), членов государственной комиссии (далее-ГК), администрации школы, ответственногорайонного(городского) отделаобразования (далее - РОО или ГОО) и дежурного по аудитории (далее - дежурный) по организации и проведению промежуточного государственного контроля в организациях среднего образования (далее – ПГК).

2. В своей деятельности по организации и проведению ПГК вышеуказанные лица должны руководствоваться ГОСО РК «Технология проведения промежуточного государственного контроля в организациях, среднего общего образования», утвержденным приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2008 года № 36,Правиламиорганизации и проведения промежуточного государственного контроляв организациях образования Республики Казахстан, утвержденными приказоми.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от «20» ноября 2007 года № 561, зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 5033,настоящей Инструкцией и другими нормативными документами Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – МОН РК).

2. Порядок проведения ПГК

3. ПГК в организациях среднего образования проводится по следующей схеме:

1) администрация школы формирует сведения об учащихся по форме П-1, утверждает их в РОО (ГОО) и предоставляет в ППЕНТ,за которым закреплена школа;

2) Национальный центр тестирования (далее - НЦТ) в установленные сроки готовит материалы тестированияи обеспечивает их доставку в областные управления образования;

3) областные управления образования обеспечивают доставку материалов тестирования кместупроведения ПГК;

4) администрация школы обеспечивает подготовку аудиторий (классов) к проведению ПГК;

5) представитель Министерства направляется в школу с материалами тестирования за день до начала проведения ПГК;

6) ПГК проводится в сроки, установленные Министерством;

7) процесс проведения ПГК контролируется ГК и представителем Министерства;

8) после окончания ПГК все опечатанные материалы тестирования в специальном пакете (Интервоид) доставляются представителем Министерства в ППЕНТ для проведения обработки результатов ПГК;

9) сканирование листов ответов учащихся производится инженером ППЕНТпод контролем представителяМинистерства;

10) после окончания сканирования листов ответов представитель Министерства получает от НЦТ по телекоммуникационной сети коды правильных ответов;

11) после обработки результатов выдается ведомость ПГК по каждой школе в 4-х экземплярах (для администрации школы, РОО или ГОО, представителя Министерстваи ППЕНТ);

12) результаты ПГК по телекоммуникационной сети отправляются в НЦТ.

3. Основные функции

4. Функции РОО (ГОО):

1) обеспечение работы по организации и проведению ПГК на местах;

2) создание ГК для организации и проведения ПГК;

3) утверждение списка учащихся по школам;

4) обеспечение контроля по подготовке аудиторий к проведению тестирования.

5. Функции администрации школ:

1) проведение разъяснительной работы по проведению ПГК с учащимися;

2) предоставление списка учащихся по Форме П-1 в РОО (ГОО) на утверждение;

3) проведение обучения учащихся 4-х и 9-х классов по заполнению материалов тестирования;

4) обеспечение доставки необходимой документации в ППЕНТ;

5) получает от ППЕНТ справочные материалы (справочник школ, районов, областей, национальностей);

6) утверждениесписка кандидатур дежурных по аудиториям и коридорам;

7) обеспечение явки всех учащихся на тестирование;

8) подготовка аудитории для проведения тестирования.

6. Функции Представителя Министерства:

1) доставка экзаменационных материалов тестирования в школы;

2) проверка готовности аудиторий;

3) проведение инструктажа дежурных по проведению тестирования;

4) распределение дежурных по аудиториям;

5) контроль и управление процессом тестирования;

6) выдача и прием экзаменационных материалов по каждой аудитории от дежурных;

7) упаковка экзаменационных материалов в пакет «Интервоид», который находится в коробке;

8) доставка материалов тестирования в ППЕНТдля обработки;

9) контроль за процессом сканирования листов ответов;

10)контроль приема и передачи данных по телекоммуникационной сети с НЦТ.

7. Функции ППЕНТ:

1) обеспечение работоспособности технического оборудования и работы телекоммуникационной сети;

2) передача необходимой информации в НЦТ;

3) выдача справочных материалов по школам (справочник школ, районов, областей, национальностей);

4) установка автоматизированного рабочего места (далее - АРМ) для проведения ПГК;

5) формирование и сопровождение базы данных учащихся (далее – БДУ);

6) осуществление обработки результатов тестирования;

7) печать экзаменационных ведомостей;

8) обеспечение сохранности БДУ и передачи в НЦТ по телекоммуникационной сети.

8. Функции дежурного по аудитории:

1) проверка готовности аудиторий к тестированию;

2) осуществление запуска учащихся в аудитории;

3) рассаживание учащихся по местам;

4) получение материалов тестирования от представителя Министерства;

5) раздача и разъяснение правил заполнения материаловтестирования иправил поведения на тестировании;

6) контроль по заполнению листов ответов и титульного листа книжек-вопросников;

7) прием от учащихся материалов тестирования после окончания процедурыи передача их представителю Министерства по акту;

8) обеспечение соблюдения технологии и порядка в аудитории.

4. Создание базы данных учащихся, принимающих

участия в ПГК

9. База данных учащихся формируется из следующих данных учащихся, которые вносятся в лист ответов во время тестирования:

1)«Фамилия»;

2)«Имя»;

3)«Пол»;

4)«Год рождения»;

5)«Национальность» - заполняется согласно Справочнику национальностей;

6)«Класс»;

7)«Вариант»;

8)«Поля ответов».

10. По окончании тестирования производится сканирование листов ответов, все данные автоматически заносятся в БДУ.

5. Подготовка к проведению тестирования

11. Для проведения ПГК в организациях среднего образования выполняются следующие подготовительные мероприятия:

1) подготовка аудиторий (наличие доски, мела, часов);

2) определение рабочего места для ГК и представителя Министерства;

3) ознакомление учащихся с правилами поведения на тестировании;

4) проведение практических занятий с учащимися по заполнению листов ответов;

5) инструктаж дежурных по аудиториям.

12. НЦТ готовит для ПГК следующие материалытестирования:

1) книжки-вопросники для 4 и 9 классов;

2) листы ответов для 4 и 9-классов.

13. Материалы упаковываются по школам в соответствии с количеством учащихся.

14. Правила поведения учащегося на тестировании:

1) нельзя пересаживаться с места на место;

2) нельзя открывать без разрешения дежурного материалы тестирования;

3) нельзя производить обмен материаламитестированияс другими учащимися;

4) нельзя пользоваться калькулятором, справочной литературой (кроме таблицы Менделеева и таблицы растворимости солей), электронными записными книжками, корректирующими жидкостями и средствами связи;

5) нельзя переговариваться и списывать у других учащихся, пользоваться шпаргалкой и др;

6) нельзя выходить из аудитории без разрешения дежурного и представителя Министерства.

6. Работа с материалами тестирования

15. В первую очередь учащимся4 и 9 классов раздаются только листы ответов. После раздачи дежурный объясняет принцип их заполнения.Бланк заполняется шариковой ручкой, черной пастой.

16. Порядок заполнения бланка листа ответов:

1) В секторе«Тегі-Фамилия»,в пустые верхние клеточки по горизонтали заполняется фамилия учащегося печатными буквами. Под каждой буквой фамилии учащегося закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках. Сектор «Аты-Имя»заполняется в том же порядке. Например:

2) Всекторе «Жынысы-Пол»закрашивается кружок, соответствующий полу учащегося.

3) Всекторе «Туған жылы-Год рождения»закрашиваются кружки последних двух цифр года рождения учащегося.

4) Всекторе «Ұлты-Национальность»закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности учащегося в соответствии со справочником национальностей. Например: 01 – казах, 02 – русский и т.д.

5) Всекторе «Мектептіңатауы-Название школы»заполняется печатными буквами название школы и класс.

6) Всектор «Нұсқа-Вариант»учащийся переписывает номер вариантас книжки-вопросника. Сектор заполняется после раздачи книжек-вопросников.

На доске дежурный должен написать код национальностей.

Например:

Мектеп атауы-Название школ

СШ №56 им.Кабанбая батыра______________

____________________

Класс___4 «А»_______

7) Для учащихся 4-классов ПГК проводится по одному предмету. В секторе «Сектор ответов»закрашивают ответы заданий. Количествотестовых заданий 20.

Для учащихся 9-классов ПГК проводится по трем предметам. В секторе «Қазақтілі - Русский язык»закрашиваются ответы заданий по казахскому (русскому) языку.В секторе «Шет тілі - Иностранный язык»закрашиваются ответы заданий по иностранному языку. Указывается соответствующий кружок иностранного языка (английский, немецкий, французский).В секторе«Третий предмет»закрашиваются ответы заданий по утвержденному предмету.Количествотестовых заданий по каждому предмету 30.

8) Каждое задание требует выбора правильного ответа из четырех предложенных вариантов ответов для 4-х классов, из пяти предложенных вариантов ответовдля 9-х классов. При закрашивании двух или более ответов одного задания, ответ не засчитывается. Выбранный ответ нужно отмечать путем полного закрашивания соответствующего кружка на секторе данного предмета. Образец заполнения секторов ответов по предметам:

9) Всекторе «Қолтаңба-Подпись»ставится подпись учащегося.

17. При ошибочном заполнении данных листа ответов,другой не выдается.

18. После заполнения служебных полей листов ответов раздаются книжки-вопросники. Учащийся заноситномер варианта с книжки-вопросника на лист ответа. После раздачи книжек-вопросниковтитульный лист заполняется учащимися. Все данные вносятся печатными буквами.

7. Проведение тестирования

19. До начала тестирования представитель Министерства проверяет готовность аудиторий к тестированию, распределяет дежурных по аудиториям и выдает материалы тестирования по акту (Форма П-3).

20. Учащиеся запускаются в аудиторию по одному. Дежурный следит за тем, чтобы сумки, книги и другие посторонние предметы были оставлены у входа внутри аудитории. Коробкас материалами тестирования вскрывается при участии ГК.

21. В коробкедолжны находиться:

1) акт вскрытия экзаменационных материалов (Форма П-2);

2) листы ответов;

3) книжки-вопросники;

4) пакет «Интервоид» для укладки листов ответов после окончания тестирования, который опечатывается.

22. Если после вскрытия коробкивыяснилось, что книжки-вопросники не соответствуют языку обучения даннойшколы, представитель Министерства ставит в известностьНЦТи составляетсясоответствующий акт. Дальнейшее решение принимаетсяпредставителем Министерства иГКсовместно с НЦТ и Комитетом.

23. До раздачи материалов тестирования дежурный еще раз напоминает учащимся правила поведения на тестировании.

24. Книжки-вопросники раздаются так, чтобы не было одинакового варианта у рядом сидящих.

25. После окончательного заполнения служебных секторов,дежурный записывает на доске время начала и окончания тестирования. С этого времени прекращаются все вопросы и объяснения. Время тестирования для учащихся 4-классов – 45 минут, а для 9-классов 2 часа 15 минут (45 минут на каждый предмет). Раздача книжек-вопросников и заполнение служебных секторов не входит в чистое время, отведенное для тестирования.

26. Дежурный не покидает аудиторию во время тестирования и контролирует соблюдение правил поведения учащимся на тестировании. В аудиториях необходимо напоминать учащимся о времени каждые 30 минут.Для 4-х классов каждые 20 минут.

Во время тестирования вход в аудиториюпосторонних лицстрого запрещается. В аудиторию может входить только представитель Министерства и председатель ГК в сопровождении представителя Министерства.

27. После окончания тестирования материалытестирования: лист ответов и книжка-вопросник принимаются отдельно от каждого учащегося, он может сдать их дежурному по мере завершения ответа или по истечении времени тестирования. Дежурный проверяет заполнение учащимся всех служебныхсекторов листа ответов и титульного листа книжки-вопросника.

Дежурный после принятияматериалов тестирования у всех учащихся сдает по акту представителю Министерства.

28. Все листы ответов (использованные и неиспользованные) учащихсяупаковываются в пакет «Интервоид» и опечатываются, а книжки вопросники (использованные и неиспользованные) укладываются в коробку.

29. Представитель Министерства все материалы тестирования доставляет в ППЕНТ для обработки результатов ПГК.

8. Оценка результатов тестирования

30. Для осуществления оценки результатов тестирования производится сканирование листов ответов. Сканирование листов ответов производится отдельно по школам. Идентификация листов ответов производится автоматически и вручную. Данные неидентифицированных листовответов отражаютсяв протоколеидентификации листов ответов для ручной идентификации (Форма П-4).

31. Ввод в базу данных протоколов идентификации листов ответов производится после завершения ручной идентификации.

31.1 Оценка результатов тестирования производится сразу после идентификации листов ответов.

32. Послеоценки результатов тестирования выдается ведомость ПГКпо каждой школе в 4-х экземплярах (для администрации школы, РОО или ГОО, представителя Министерстваи ППЕНТ).

33. После завершения сканирования листов ответов всех школ результаты ПГК отправляются по телекоммуникационной сети в НЦТ.

34. По завершении процедуры ПГК представитель Министерства представляет в Комитет письменный отчет, а в НЦТ письменный отчет о проделанной работесприложением всехэкзаменационных ведомостей.

35. Вскрытие кодов правильных ответов производится только после отправки итогового файла в НЦТ путем ввода соответствующих паролей.

Утверждена

приказом Министра

образования и науки

Республики Казахстан

от «14»января2011 г. №16

Форма П-1

Утверждаю

Заведующий РОО (ГОО)

_____________ _____________

(подпись) (ФИО)

«___»____________ 20__ г.

Список учащихся

Область _______________________________________________

(название)

Район__________________________________________________

(название)

Учебное заведение_______________________________________

(название)

Класс _____________________

№	ФИО	год рожд.	нацио-нальность	пол	Язык обуч.
1	2	3	4	5	6
1
2
3

Директор школы подпись ФИО

Утверждена

приказом Министра

образования и науки

Республики Казахстан

от «14»января2011 г. №16

Форма П-2

Акт

вскрытия материаловтестирования

Область _______________________________________________

(название)

Район__________________________________________________

(название)

Учебное заведение_______________________________________

(название)

Класс___________________________ Дата____________

Мы, нижеподписавшиеся, вскрыли коробку с тестовыми материалами, произвели подсчет тестовых материалов. Результаты подсчета отражены в соответствующей графе “Фактическое количество” нижеуказанной таблицы.

Неиспользованные книжки-вопросники выведены из процесса тестирования.

№

п/п

Наименование материала

Кол-во по плану

Кол-во по факту

Роздано

Остаток

Примечание

Листы ответов

Книжки-вопросники

Интервоид для листов ответов

________________________________________ _________________

(ФИО) (подпись)

________________________________________ _________________

(ФИО) (подпись)

_______________________________________ _________________

(ФИО) (подпись)

_______________________________________ _________________

(ФИО) (подпись)

Утверждена

приказом Министра

образования и науки

Республики Казахстан

от «14»января2011 г. №16

Форма П-3

АКТ

о приеме и передаче материалов тестирования дежурным по аудиториям

Область ______ ______________________________ Район ________ ____________________________________

(код) (наименование) (код) (наименование)

Учебное заведение ______ _______________________________________________________ Дата _____________

(код) (наименование)

До начала тестирования

Во время тестирования

После тестирования

№ ауд

Язык обучения и класс

Ф.И.О. дежурного по аудитории

Материалытестирования

(кол-во книжек-вопросников и листа ответов)

Подпись дежурного о получении материаловтестирования

Кол-во материаловтестированияпо плану

Количество учащихся, присутствующих на тестировании

Кол-во лишних

книжек-вопросников

Подпись Представителя МОН РК о получении лишних книжек-вопросников

Количество материаловтестирования

Подпись дежурного о передаче материаловтестирования

Подпись Представителя МОН РК

о получении материаловтестирования

Книжки-вопросники

Листы ответов

Книжки-вопросники

Листы ответов

Представитель Министерства _______________________

Утверждена

приказом Министра

образования и науки

Республики Казахстан

от «14»января2011 г. №16

Форма П-4

ПРОТОКОЛ ИДЕНТИФИКАЦИИ ЛИСТОВ ОТВЕТОВ

ППЕНТ 763 г. Акколь, СШ №2

Область 01 Акмолинская Район 01 Аккольский Школа 001 Аккольская СШ-1

Класс 4 А Язык сдачи: казахский Дата: ___.___.20__

Количество введенных учащихся: 4

Список идентифицированных учащихся

№

Ф.И.О.

Год рожд.

Нац.

Пол

Вариант

Ответы

Маратов

Сабыр

муж

231

ABCDEABCDEABCDEABCDE

Тойшиева

Асель

жен

233

ABCDEABCDEABCDEABCDE

Список неидентифицированных учащихся

№

Ф.И.О.

Год рожд.

Нац.

Пол

Вариант

Иност.язык

Ответы

Решение
(запол. вруч)

На листе ответов

правильный
(запол. вруч)

На ЛО

прав.

На ЛО

прав.

На ЛО

прав.

На ЛО

прав.

На ЛО

прав.

Есент ев Кайрат

Есентаев

Кайрат

муж

муж

234

234

нем

Нем

ABCDEABCDEABCDEABCDE

исправить

Артыкбаев Габит

Артыкбаев

Габит

муж

муж

234

234

нем

Нем

ABCDEABCDEABCDEABCDE

исправить

Председатель государственной комиссии_________________ Руководитель ППЕНТ________________________

Члены государственной комиссии ______________________ Представитель Министерства______________________