Работа Попечительского Совета в нашем образовательном учреждении – это не только эффективный, юридически грамотный инструмент привлечения внебюджетных средств, но и наиболее удобный способ оказания помощи образовательному учреждению, а значит и вашим детям, его воспитанникам. Что такое Попечительский Совет? Попечительский Совет является органом самоуправления образовательного учреждения, который осуществляет общественный контроль за сбором и расходованием благотворительных пожертвований, поступающих на счет образовательного учреждения от физических и юридических лиц, заинтересованных в развитии учреждения. Попечительский совет принимает решения по порядку использования целевых средств и формирует заявки в Благотворительный Фонд на оказание благотворительной помощи. В соответствии с пунктом 9 статьи 44 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года № 319-III «Об образовании» в организациях образования создаются коллегиальные органы управления, а формами коллегиального управления организацией образования могут быть совет (ученый совет) организации образования, попечительский совет, педагогический, методический (учебно-методический, научно-методический) советы и другие формы, типовые правила организации работы которых, включая порядок их избрания, утверждаются уполномоченным органом в области образования. Таким образом, попечительский совет организации образования (далее — попечительский совет) является одной из форм коллегиального управления организацией образования. Основными задачами Попечительского Совета являются:

• Содействие организации и совершенствования образовательного процесса;
• Содействие организации образовательной деятельности обучающихся и педагогических сотрудников образовательного учреждения;
• Содействие организации и улучшению условий труда педагогических и других работников образовательного учреждения;
• Содействие организации спортивно-массовых, культурно-досуговых и туристско-эксурсионных мероприятий образовательного учреждения;
• Содействие совершенствованию материально-технической базы образовательного учреждения (благоустройство и оснащение помещений, территории и т.д.);
• Привлечение внебюджетных средств для развития образовательного учреждения и обеспечение высокой эффективности образовательного процесса;
• Содействие обеспечению безопасности учащихся, воспитанников и сотрудников образовательных учреждений.

Кто входит в состав Попечительского Совета? Согласно Правилам, попечительский совет может быть создан по инициативе учредителя и родителей обучающихся в данной организации образования на общем собрании. В состав попечительского совета могут входить: руководитель организации образования, при которой создается попечительский совет; представители иных организаций образования, органов управления; работодатели и социальные партнеры; представители общественных организаций, фондов, ассоциаций; спонсоры. Состав попечительского совета избирается сроком на три года. По мере необходимости решением общего собрания в его состав могут вноситься отдельные изменения. Руководителем попечительского совета является его председатель, избираемый на заседании попечительского совета. Председатель действует от имени попечительского совета без специальных полномочий, представляет его перед организацией образования, государственными органами и иными сторонами. Председатель организует работу попечительского совета и обеспечивает его деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Правилами. Заместитель председателя попечительского совета избирается попечительским советом. Секретарь избирается попечительским советом и отвечает за ведение делопроизводства попечительского совета. Зачем нужен Попечительский Совет в образовательном учреждении? Целями деятельности попечительского совета являются: содействие организации образования в осуществлении ее уставных функций; создание необходимых условий для обучающихся и педагогического коллектива организации образования с целью успешной реализации образовательных учебных программ; обеспечение финансовой поддержки, укрепление материально-технической базы организации образования; содействие дальнейшему развитию организации образования. Основными направлениями деятельности попечительского совета, согласно Правилам, являются: оказание помощи организации образования в проведении социально-культурных, оздоровительных и развивающих мероприятий; содействие в установлении и развитии международного сотрудничества в области воспитания и обучения; содействие в получении образования, улучшении бытовых условий и трудоустройстве обучающихся из социально уязвимых слоев населения; внесение предложений, направленных на устранение недостатков в деятельности организации образования. Полномочия Попечительского Совета Попечительский Совет определяет порядок использования поступивших благотворительных пожертвований. Тесно взаимодействует с Благотворительным Фондом, оказывающим финансовую поддержку образовательному учреждению. Попечительский Совет, на основании принятых решений, предоставляет письма в Фонд на оказание благотворительной помощи образовательному учреждению (выделение денежных средств на материально- технические нужды, оплату счетов, обеспечения безопасности учащихся, воспитанников и сотрудников, оказание социальной поддержки педагогическим работникам и др.,). Председатель Попечительского Совета подписывает все необходимые документы и несет ответственность за принятый порядок использования благотворительных средств, по итогам отчетного периода Попечительский Совет предоставляет информацию о движении финансовых средств всем родителям и сотрудникам образовательного учреждения. Попечительский Совет имеет право:

• Получать информацию о состоянии педагогической деятельности от руководителя образовательного учреждения, а при необходимости – его заместителей, педагогических работников;
• Вносить предложения администрации образовательного учреждения по созданию оптимальных условий для обучения и воспитания, обучающихся в образовательном учреждении, в том числе по укреплению их здоровья и организации питания;
• Вносить предложения учредителю (учредителям) образовательного учреждения по совершенствованию его деятельности и управления им, рассматривать другие вопросы, отнесенные к компетенции Попечительского Совета уставом образовательного учреждения;
• Сотрудничать с благотворительными и иными организациями, в которые поступают благотворительные пожертвования на развитие образовательного учреждения;
• Осуществлять общественный контроль за использованием целевых взносов и добровольных пожертвований юридических и физических лиц на нужды образовательного учреждения.

Что нужно сделать для создания Попечительского Совета в Вашем образовательном учреждении? 1. Разработать «Положение о Попечительском Совете» При разработке «Положения о Попечительском Совете» следует учесть, что его деятельность будет регламентироваться следующиминормативными актами: В своей деятельности попечительский совет должен руководствоваться законодательством Республики Казахстан, Правилами, а также уставом организации образования. Попечительский совет взаимодействует с администрацией организации образования, родительским комитетом, местными исполнительными органами, заинтересованными ведомствами и иными организациями. Выполнение членами попечительского совета своих функций осуществляется на безвозмездной основе. 2. Определить состав Попечительского Совета Как правило, на собраниях родители выбирают представителей от группы или класса, желающих войти в Попечительский Совет. 3. Выбрать Председателя Попечительского Совета Члены Попечительского Совета проводят собрание, на котором избирается председатель Попечительского Совета и утверждается «Положение о Попечительском Совете». 4. Разработать и утвердить программу развития образовательного учреждения 5. Внести поправки в устав образовательного учреждения (если в нем не оговорена работа Попечительского совета). После согласования с руководителем образовательного учреждения в устав образовательного учреждения вносятся поправки, в которых оговариваются функции Попечительского Совета, порядок его формирования и регламентируется деятельность. После выполнения всех этих шагов по созданию Попечительского Совета в образовательном учреждении, Попечительский Совет приступает к работе. Прекращение деятельности попечительского совета может осуществляться: по инициативе учредителя; по инициативе попечительского совета; при ликвидации и реорганизации организации образования.